Adatvédelmi nyilatkozat a webinár résztvevői számára

A Japanspecialist a Kuoni Travel Investments Ltd. tulajdonában és irányítása alatt áll, melynek székhelye: 2 Elias-Canetti Street, CH-8050 Zürich, Svájc. Mindkettő a JTB Europe vállalatcsoport és a tágabb JTB vállalatcsoport része, amely világszerte utazási és úti cél menedzsment szolgáltatásokat kínál.

A jelen Adatvédelmi Tájékoztatót a JTB Europe és a JTB Group, valamint azok valamennyi kapcsolt vállalkozása (együttesen: "mi" és "minket") nevében adjuk ki Önnek, az Érintettnek, amelyek az Ön személyes adatait az alábbiakban leírt módon kezelik és dolgozzák fel.

Az adatkezelés célja

A GDPR cikke (1) bekezdésének f) pontja értelmében tájékoztatjuk Önt, hogy személyes adatait az alábbi szolgáltatás nyújtása céljából használjuk fel: Microsoft Teams webináron való részvétel.

Adatgyűjtés és -felhasználás

A webinárhoz való csatlakozással Ön tudomásul veszi és elfogadja, hogy:

Az Ön nevét, e-mail-címét, továbbá a regisztráció vagy részvétel során megadott bármely más információt összegyűjthetjük és felhasználhatjuk az esemény lebonyolítása céljából.

A webinárt marketing célból rögzítjük. Erről az esemény kezdetén tájékoztatjuk Önt.

A részvételi adatok (például a csatlakozási/kilépési időpontok, az elkötelezettségi mutatók és a chat-hozzászólások) naplózhatók jelentéskészítés és minőségbiztosítás céljából.

AI-alapú átirat

Ez a webinár a Microsoft Teams Premium által biztosított AI-alapú átírási és fordítási szolgáltatásokat használja élő feliratok, értekezlet-átiratok és lefordított feliratok készítéséhez.

Ezeket a funkciókat a hozzáférhetőség és a befogadhatóság javítása érdekében tervezték. Az átírási adatokat a Microsoft mesterséges intelligencia rendszerei az adatvédelmi és megfelelőségi szabványoknak megfelelően dolgozhatják fel.

Az átiratokat a Microsoft vállalati szintű biztonsági és megfelelőségi szabványainak megfelelően biztonságosan tároljuk, és a webinár beállításaitól függően a résztvevők számára a webinár után is elérhetővé tehetjük.

Az adatok anonimizálása és statisztikai felhasználása

Az Ön személyes adatai statisztikai vagy összesített adatokká alakíthatók, amelyek nem használhatók fel az Ön azonosítására, a későbbiekben statisztikai kutatások és jelentések készítéséhez használhatók fel. Ezek az összesített adatok a fent leírt módon megoszthatók és felhasználhatók.

Megőrzési idő

A felvételeket, átiratokat és a részvételi adatokat csak addig őrizzük meg, amíg a fent említett szolgáltatások nyújtásához szükséges, vagy ha erre jogszabály vagy törvényi előírás kötelez.

Adattárolás és -átvitel

Az Ön személyes adatait az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén található rendszerekben tároljuk - amely az EU tagállamait, Norvégiát, Izlandot és Lichtensteint foglalja magában -, valamint az EGT-n kívül.

Továbbá, személyes adatait megoszthatjuk a JTB Europe és a JTB vállalatcsoporton belüli vállalatokkal, valamint más vállalatokkal, amelyek az EGT-n belül vagy kívül helyezkedhetnek el. Amennyiben egy vállalat az EGT-n kívül található, standard szerződési záradékokat alkalmazunk, hogy kötelezzük a vállalatot az Ön személyes adatainak tisztességes és törvényes felhasználására.

Az Ön adatait az Ön hozzájárulása nélkül nem osztjuk meg harmadik féllel, kivéve, ha azt törvény írja elő.

Előzetes hozzájárulás

Amennyiben a GDPR szerint érzékenynek minősülő személyes adataihoz való hozzáférésre van szükségünk, az adatok megszerzése előtt külön kifejezett hozzájárulást kérünk Öntől.

Az Ön jogai

Ügyfélként számos joggal rendelkezik, többek között: joga van ahhoz, hogy hozzáférést kérjen személyes adataihoz, azok helyesbítését vagy törlését kérje, és joga van ahhoz, hogy tiltakozzon személyes adatainak feldolgozása ellen. Az e jogokkal kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el Adatvédelmi szabályzatunkat.

Kapcsolat és további információk

Ha segítségre vagy további információra van szüksége azzal kapcsolatban, hogy személyes adatait hogyan használjuk fel, akkor lépjen kapcsolatba adatvédelmi tisztviselőnkkel a következő címen:

E-mail: dpo@jtb-europe.com

Telefon: +41 44 325 21 11

Ha nem teljesen elégedett azzal, ahogyan a személyes adatigénylést kezeltük, a helyi adatvédelmi felügyeleti hatósághoz fordulhat.